各市科技局，有關(guān)單位：
根據(jù)《山東省自然科學(xué)基金項(xiàng)目管理辦法》有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)組織開(kāi)展2025年度省自然科學(xué)基金（以下簡(jiǎn)稱(chēng)省基金）項(xiàng)目驗(yàn)收工作（第一批）。有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、驗(yàn)收范圍
2024年12月31日之前資助期滿的省基金項(xiàng)目。
二、時(shí)間安排
驗(yàn)收系統(tǒng)（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf）開(kāi)放時(shí)間為3月31日（周一）10:00。結(jié)題報(bào)告上傳，依托單位、主管部門(mén)審核截止時(shí)間為5月15日（周四）17:00。
三、驗(yàn)收程序
（一）函評(píng)驗(yàn)收
青年基金（含培養(yǎng)基金、博士基金）項(xiàng)目、面上項(xiàng)目、優(yōu)秀青年基金項(xiàng)目、創(chuàng)新發(fā)展聯(lián)合基金培育項(xiàng)目。流程如下：
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)驗(yàn)收系統(tǒng)在線填寫(xiě)、上傳結(jié)題報(bào)告。其中，經(jīng)費(fèi)決算表通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)出，按要求簽字、蓋章后上傳。結(jié)題報(bào)告經(jīng)依托單位、主管部門(mén)審核后完成提交。
2.省科技廳對(duì)提報(bào)的結(jié)題報(bào)告進(jìn)行形式審查，重點(diǎn)審核：結(jié)題材料是否完整、財(cái)務(wù)決算表是否有效、標(biāo)志性成果是否按規(guī)定上傳、科技報(bào)告收錄證書(shū)是否提交等。通過(guò)形式審查的項(xiàng)目送專(zhuān)家評(píng)審；未通過(guò)形式審查的項(xiàng)目不予送審，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在下一批次修改重新提交。
3.通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過(guò)驗(yàn)收系統(tǒng)自行下載打印電子版結(jié)題證明。未通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，根據(jù)專(zhuān)家評(píng)議意見(jiàn)和項(xiàng)目實(shí)施情況按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
（二）會(huì)議驗(yàn)收
杰出青年基金項(xiàng)目、重大基礎(chǔ)研究項(xiàng)目、創(chuàng)新發(fā)展聯(lián)合基金重點(diǎn)支持項(xiàng)目。流程如下：
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)驗(yàn)收系統(tǒng)在線填寫(xiě)、上傳結(jié)題報(bào)告。其中，經(jīng)費(fèi)決算表通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)出，按要求簽字、蓋章后上傳。
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在線上傳材料后，應(yīng)同步向依托單位提出驗(yàn)收申請(qǐng)。依托單位對(duì)結(jié)題材料進(jìn)行審核，并由內(nèi)審機(jī)構(gòu)或委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告。
3.依托單位匯總符合要求、可進(jìn)入會(huì)議驗(yàn)收程序的項(xiàng)目報(bào)省科技廳。驗(yàn)收會(huì)議由省科技廳或其委托的依托單位、主管部門(mén)主持。會(huì)議評(píng)審專(zhuān)家組由同行學(xué)術(shù)專(zhuān)家和財(cái)務(wù)專(zhuān)家組成，人數(shù)不少于5名且為奇數(shù)，其中省外學(xué)術(shù)專(zhuān)家不少于一半，專(zhuān)家應(yīng)具有正高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)。
4.會(huì)議評(píng)審后，依托單位、主管部門(mén)在驗(yàn)收系統(tǒng)對(duì)結(jié)題材料逐項(xiàng)確認(rèn)，完成材料提交，并于10個(gè)工作日內(nèi)將紙質(zhì)結(jié)題材料以郵寄方式報(bào)送省科技廳。
5.省科技廳對(duì)提報(bào)的結(jié)題材料進(jìn)行審查。通過(guò)審查的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過(guò)驗(yàn)收系統(tǒng)自行下載打印電子版結(jié)題證明。未通過(guò)審查的項(xiàng)目，根據(jù)專(zhuān)家評(píng)議意見(jiàn)和項(xiàng)目實(shí)施情況按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
四、綜合績(jī)效評(píng)價(jià)
省基金綜合績(jī)效評(píng)價(jià)與驗(yàn)收工作一并執(zhí)行。各依托單位需將項(xiàng)目驗(yàn)收情況、綜合績(jī)效評(píng)價(jià)情況會(huì)同年度省基金管理工作報(bào)告經(jīng)主管部門(mén)審核后一并提交至省科技廳。
五、其他事項(xiàng)
（一）項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需登錄省科技云平臺(tái)在線填寫(xiě)中期報(bào)告，提交依托單位審核。中期報(bào)告未通過(guò)依托單位審核的不能進(jìn)入驗(yàn)收程序。
（二）省基金資助項(xiàng)目實(shí)施科技報(bào)告制度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須根據(jù)任務(wù)書(shū)約定的科技報(bào)告數(shù)量和類(lèi)型，按照科技報(bào)告相關(guān)規(guī)范撰寫(xiě)報(bào)告（模板詳見(jiàn)科技云平臺(tái)幫助中心-科技報(bào)告工作明白紙），登錄山東省科技報(bào)告采集加工管理系統(tǒng)（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/portal/#/login），提交科技報(bào)告。未約定的科技報(bào)告數(shù)量和類(lèi)型的，提交最終報(bào)告。
（三）同一項(xiàng)目結(jié)題材料提交、審核過(guò)程應(yīng)在同一批次內(nèi)完成。請(qǐng)合理安排時(shí)間，由于上傳或?qū)徍藭r(shí)間問(wèn)題造成的后果由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、依托單位和主管部門(mén)自行負(fù)責(zé)。
（四）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、依托單位、主管部門(mén)對(duì)所提交結(jié)題報(bào)告的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性負(fù)責(zé)。
（五）研究成果填報(bào)要求。
1.有效性。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、任務(wù)書(shū)考核指標(biāo)列出本項(xiàng)目研究成果，并上傳PDF附件證明材料，未上傳的不計(jì)入本項(xiàng)目研究成果。未正確標(biāo)注省基金資助的（中文標(biāo)注“山東省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目XXX（立項(xiàng)編號(hào)）”，英文標(biāo)注“project XXX supported by Shandong Provincial Natural Science Foundation”，其他語(yǔ)種參照翻譯），不計(jì)入本項(xiàng)目研究成果。
2.相關(guān)性。論文作者中無(wú)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或主要參與人姓名，或與資助項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容無(wú)關(guān)的，不計(jì)入本項(xiàng)目研究成果。
每類(lèi)項(xiàng)目成果中，應(yīng)至少有1項(xiàng)符合以下要求：①論文，負(fù)責(zé)人為第一作者或通訊作者；②科技獎(jiǎng)勵(lì)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人排名前5；③其他類(lèi)別（如專(zhuān)利），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人排名前 3。對(duì)研究成果的評(píng)價(jià)采取代表作制度，重點(diǎn)考核評(píng)價(jià)代表作的質(zhì)量。請(qǐng)?jiān)诮Y(jié)題報(bào)告中列舉能夠體現(xiàn)本項(xiàng)目研究工作與水平的標(biāo)志性成果，并上傳標(biāo)志性成果概述。
3.時(shí)效性。取得時(shí)間早于項(xiàng)目資助期開(kāi)始時(shí)間的研究成果，尚未正式發(fā)表的論文、專(zhuān)著等不計(jì)入本項(xiàng)目研究成果。
4.真實(shí)性。對(duì)于偽造或故意夸大項(xiàng)目研究成果，數(shù)據(jù)、論文造假等科研不端情況，根據(jù)事實(shí)及情節(jié)輕重作出撤項(xiàng)、追回已撥資金、追回全部資金、階段性或永久取消申報(bào)資格等處理。
（六）對(duì)項(xiàng)目形式審查及驗(yàn)收通過(guò)率低的依托單位、主管部門(mén)，將采取一定范圍內(nèi)通報(bào)、項(xiàng)目申報(bào)限項(xiàng)等措施。
（七）擬于2025年8月組織第二批項(xiàng)目驗(yàn)收，驗(yàn)收2025年6月31日之前資助期滿的省基金項(xiàng)目，屆時(shí)以正式通知為準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)咨詢：0531-51751109，51751138
技術(shù)支持：0531-51751080
科技報(bào)告咨詢：0531-51751337，51751392
材料接收地址：濟(jì)南市高新區(qū)舜華路607號(hào)科技大廈，基金材料接收工作組（收）
附件：
山東省自然科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告模板
附件下載：
山東省科學(xué)技術(shù)廳
2025年3月28日
