魯科字〔2023〕28號
各市科技局，省直有關(guān)部門，各有關(guān)單位：
現(xiàn)將《山東省院士工作站管理服務辦法》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
山東省科學技術(shù)廳
2023年4月28日
（此件公開發(fā)布）
山東省院士工作站管理服務辦法
第一章 總則
第一條 堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入貫徹落實黨的二十大精神，加快實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略和科教強魯人才興魯戰(zhàn)略，吸引中國科學院、中國工程院和海外頂尖學術(shù)權(quán)威機構(gòu)的院士（以下統(tǒng)稱院士）等高層次科研人才來我省創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，服務黃河流域生態(tài)保護和高質(zhì)量發(fā)展國家戰(zhàn)略，推動綠色低碳高質(zhì)量發(fā)展先行區(qū)建設。根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳進一步弘揚科學家精神和深化院士制度改革的有關(guān)要求，結(jié)合我省實際和院士工作站發(fā)展需要，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱院士工作站是指經(jīng)省科技廳審核備案，由省內(nèi)企業(yè)、事業(yè)或民辦非企業(yè)法人單位（以下簡稱承建單位）與院士及其科研團隊合作共建，聯(lián)合開展技術(shù)攻關(guān)和科技成果轉(zhuǎn)化，推動創(chuàng)新鏈產(chǎn)業(yè)鏈資金鏈人才鏈融合發(fā)展的創(chuàng)新平臺。
第三條 按照簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務的總體要求，院士工作站實行備案制。備案主體為院士工作站的承建單位。
第二章 組織管理
第四條 省科技廳作為院士工作站的備案和管理部門，主要職責：
1.負責院士工作站建設的頂層設計、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和業(yè)務指導；
2.負責出臺院士工作站管理服務辦法，研究制訂促進院士工作站建設的相關(guān)政策和扶持措施；
3.圍繞產(chǎn)業(yè)鏈部署創(chuàng)新鏈，突出院士工作站建設方向和重點領(lǐng)域，推動產(chǎn)學研緊密結(jié)合；
4.指導有關(guān)單位做好院士工作站日常管理服務，組織開展院士工作站績效評價和監(jiān)督檢查等。
第五條 各設區(qū)市科技局是院士工作站的屬地主管部門，主要職責：
1.制訂支持院士工作站建設的配套政策，提出院士工作站建設的有關(guān)意見建議；
2.按照本地區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求，重點鼓勵頭部企業(yè)、鏈主企業(yè)、科技領(lǐng)軍企業(yè)等優(yōu)勢企業(yè)建設院士工作站；
3.會同各縣（區(qū)、市）科技局協(xié)調(diào)解決院士工作站科研條件改善、項目研發(fā)投入、學術(shù)交流和人才培養(yǎng)等方面的問題；
4.配合省科技廳做好院士工作站的日常管理服務工作。
第六條 承建單位是院士工作站的建設和運行主體，主要職責：
1.擬定院士工作站的工作目標、管理制度并組織實施；
2.為院士工作站建設提供必要科研經(jīng)費和運行經(jīng)費，規(guī)范經(jīng)費管理使用；
3.為院士工作站配備相應的科研設備和科研人才等必要的科研基礎(chǔ)條件；
4.明確專人負責院士工作站的日常管理，做好院士及創(chuàng)新團隊的科研和生活服務等工作。
第七條 院士工作站是產(chǎn)學研緊密結(jié)合的創(chuàng)新平臺，主要職責：
1.圍繞行業(yè)發(fā)展需要及國內(nèi)外技術(shù)發(fā)展趨勢，開展戰(zhàn)略咨詢和技術(shù)指導；
2.針對承建單位急需解決的重大關(guān)鍵技術(shù)難題，組織院士團隊開展技術(shù)服務、聯(lián)合攻關(guān)，開發(fā)新產(chǎn)品；
3.對接院士團隊及所在單位的技術(shù)成果，共同推進成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化，促進產(chǎn)學研合作；
4.圍繞承建單位人才需求，聯(lián)合開展人才培養(yǎng)和交流，引進高水平科研人才；
5.匯聚國內(nèi)外創(chuàng)新資源，聯(lián)合開展高層次學術(shù)交流、技術(shù)研討、項目對接等科技活動；
6.依法開展其他類型的科普教育等創(chuàng)新活動。
第三章 備案條件及程序
第八條 院士工作站備案應具備以下條件，由承建單位提交相應材料，對材料的真實性、合法性負責：
1.承建單位具備獨立法人資格，經(jīng)營或運行狀況良好且社會信用記錄良好；
2.承建單位建有專門的研發(fā)機構(gòu)，擁有水平較高、結(jié)構(gòu)合理的研發(fā)團隊，具備較強的研發(fā)能力和消化吸收再創(chuàng)新能力；
3.承建單位與相關(guān)領(lǐng)域1名及以上院士及其科研團隊建立穩(wěn)定合作關(guān)系并簽署合作協(xié)議，協(xié)議中明確雙方共同開展咨詢服務、技術(shù)攻關(guān)、成果轉(zhuǎn)化等相關(guān)事項；
4.承建單位有明確的、實質(zhì)性的科技研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化合作任務和穩(wěn)定的經(jīng)費支持，能為院士進站工作提供必要的科研、生活條件及后續(xù)保障；
5.合作院士年齡原則上不超過80周歲（以承建單位提交備案申請時間為準），符合每名未退休院士受聘的院士工作站不超過1個、退休院士不超過3個的相關(guān)要求；
6.合作協(xié)議應包括雙方合作目標、權(quán)利與義務、詳細合作計劃以及為院士團隊開展科研活動所提供的支持條件；合作協(xié)議中明確院士在每個工作站全職工作時間每年不少于3個月，合作期限原則上不少于3年；
7.備案材料主要包含院士及其團隊基本信息、合作內(nèi)容與工作計劃等材料，海外學術(shù)機構(gòu)院士或外籍院士需提供出入境記錄、院士證書（含翻譯認證材料）等證明材料，雙方合作協(xié)議，其他相關(guān)材料等。
第九條 備案程序：
1.承建單位通過山東省科技云平臺“山東省院士工作站備案系統(tǒng)”填報并提交備案材料；
2.各設區(qū)市的科技局對備案材料進行初審；
3.省科技廳對受理的院士工作站備案材料進行復審；
4.省科技廳原則上每月對符合備案條件的院士工作站進行公示，公示期5個工作日；
5.公示無異議后公布備案名單。
第四章 運行管理
第十條 結(jié)合院士工作站年度績效評價，承建單位每年12月底對院士工作站運行情況進行總結(jié)，制訂下年度工作計劃，按要求提交工作報告，經(jīng)屬地主管部門審核后報省科技廳。
第十一條 省科技廳對備案滿3年的院士工作站組織綜合績效評價。評價方式包括網(wǎng)上自評申報、專家評審、實地考察等，評價結(jié)果分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次，其中優(yōu)秀的比例原則上不超過參評總數(shù)的30%。
第十二條 省科技廳對院士工作站進行動態(tài)管理。
1.院士工作站的承建單位于協(xié)議期滿前3個月提交續(xù)簽的協(xié)議文本，經(jīng)審核，符合條件的院士工作站繼續(xù)保留。未按時提交續(xù)簽協(xié)議的，于協(xié)議期滿之日起院士工作站自動取消備案；
2.院士工作站因承建單位合并、重組等原因需要變更的，承建單位和院士應共同通過主管部門向省科技廳提出書面申請，省科技廳審核同意后予以變更；
3.因承建單位、院士及其團隊等出現(xiàn)不可抗力因素，客觀上造成工作站建設任務不能繼續(xù)實施的，承建單位和院士應共同通過主管部門向省科技廳提出書面申請，省科技廳審核同意后，取消院士工作站備案。合作院士因故放棄院士稱號、被撤銷院士稱號以及去世的，自動取消院士工作站備案；
4.院士工作站出現(xiàn)以下情形之一的，省科技廳可按程序予以撤銷備案：
（1）無正當理由拒不提交年度評價報告或年度評價報告無實質(zhì)性合作內(nèi)容且限期整改（一般整改期3個月）效果不明顯的；
（2）無正當理由不參加綜合績效評價或綜合績效評價為不合格等次的；
（3）承建單位在申報、評審或考核評估過程中存在弄虛作假、科研失信等行為的；
（4）承建單位采用故意重復申報、串通申報等不正當手段獲取備案資格的；
（5）其他應當被撤銷備案的情形。
第十三條 省科技廳定期對被撤銷備案的院士工作站進行公告。被撤銷備案的院士工作站停止享受相關(guān)支持政策，承建單位2年內(nèi)不得再次申請山東省院士工作站備案。
第五章 支持政策
第十四條 對綜合績效評價優(yōu)秀的院士工作站通過省重點研發(fā)計劃（競爭性創(chuàng)新平臺項目）給予支持，優(yōu)先資助其舉辦科技交流活動、參評科技合作先進單位等。
第十五條 鼓勵有條件的院士工作站實行法人負責制，逐步發(fā)展為具有獨立法人資格的新型研發(fā)機構(gòu)。鼓勵院士工作站引進高層次人才，符合條件的優(yōu)先納入相關(guān)人才計劃予以支持。
第十六條 鼓勵院士工作站面向社會提供公共研發(fā)服務，統(tǒng)一納入省公共創(chuàng)新服務平臺體系，根據(jù)有關(guān)規(guī)定對其服務活動給予后補助支持。
第十七條 省科技廳發(fā)揮職能職責，統(tǒng)籌系統(tǒng)內(nèi)資源，在政策落實、人才推介、宣傳表彰、決策咨詢、學術(shù)交流、技術(shù)研討、院士考察療養(yǎng)等方面加強對院士工作站的服務。鼓勵社會組織積極參與院士工作站培育和服務工作。
第六章 附則
第十八條 經(jīng)審核予以備案的院士工作站，由承建單位按照有關(guān)規(guī)定制作“山東省院士工作站”標牌，名稱統(tǒng)一為“承建單位全稱+山東省院士工作站”。
第十九條 本辦法由省科技廳負責解釋。
第二十條 本辦法自2023年5月1日起施行，有效期至2028年4月30日。
